Son 3 usuarios básicos en el sistema: Administrador, Contador y Operador. El primero tiene acceso a toda la información y puede exportar a PDF y/o Excel según la consulta deseada. El contador tiene acceso a toda la información, pero en modo solo lectura y puede asignársele que reportes exportar o no. El operador no tiene acceso a consultas estratégicas, puede realizar facturas y/o puede cargar y conciliar bancos y puede asignársele que reportes exportar o no.

Los comprobantes se descargan automáticamente al principio del mes (día 1 ó día 2), una vez por semana asignado por el sistema de lunes a viernes en días hábiles (si cae día inhabil en ese rango se adelanta o atrasa un día) y a finales de mes (penúltimo o último día). Si se desea diario se contrata como paquete adicional. Siempre puede descargarse manualmente.  

Se puede programar por whatsapp indicadores del dashboard por semana: Monto Facturado por mes/año, Monto Cobrado por mes/año, Monto Gastado por mes/año, Monto Gastado por mes/año, Monto por Pagar, Monto por Cobrar. Asimismo, cuando una factura es cancelada, se da seguimiento durante las siguientes 72 horas para verificar si la cancelación fué rechazada o fué completada.

En general para el ISR se solicita capturar el factor de ganancia del ejercicio anterior o un factor por un regimen específico (RESICO), dicho factor se multiplica por las facturación mensual cobrada. De igual forma el IVA, en lo general, se suman todas la facturación mensual cobrada y se resta toda la facturación pagada. Se hace mención que todas las retenciones efectuadas por la empresa, serán sumadas para estimar cada mes el pago de la retención específica. Si facturamos algún producto o servicio sujeto de IEPS, este será estimado en lo general de igual forma que el IVA de forma separada.

Se puede optar por un tiempo determinado y cancelar en cualquier momento siempre y cuando sea antes del ciclo de facturación. Si se opta por un pago semestral o anual se obtienen uno o dos meses de bonificación